Mes prestations

Classer et archiver des documents

Filtrer les appels téléponiques

Gérer des dossiers 

Organiser les déplacements 

Traiter les correspondances

Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service

Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations, ou par structure

Réaliser les opérations de règlement des fournisseurs

Enregistrer les données budgétaires

Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables

Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Elaboration business plan, prévisionnelle...

Réalisation des fiches de poste 

Rédaction des contrats de travail 

Etablissement des dossiers administratifs de chaque salarié 

Parcours d'intégration 

Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences

Suivi administratif des Relations Sociales 

Gestion administrative des réunions avec les Instances représentatives du Personnel IRP (OS, CHSCT, CE et DP) ;

Informations / communications aux salariés.

Elaboration du plan de formation et mise en place de formations internes et externes 

Recrutement des équipes...

Analyser les besoins du client et définir les objectifs et le cadre de l'intervention

Présenter des solutions au client et préconiser des améliorations en matière d'organisation, de procédures, d'outils,...

Définir les modalités de mise en oeuvre des solutions retenues et identifier les indicateurs de suivi

Accompagner le client dans la mise en oeuvre des solutions retenues et le conseiller sur l'organisation, les méthodes et les outils

Suivre et mettre à jour l'information technique, économique, règlementaire...

Recueillir et traiter les informations sur les salariés : absences, maladies, augmentation, promotion…

Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle

Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs : Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite...

Elaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrée/sorties

Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires

Participer à l'élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d'entreprise…)

Etre en veille permanente vis-à-vis de la législation